Giva Sveriges kvalitetskod

Ändamål

• Neuroförbundets ändamål beskrivs i våra stadgar.
• Årligen upprättas en verksamhetsberättelse som också är Neuroförbundets effektrapport.
• Hur våra tillgångar hanteras vid en eventuell upplösning hanteras i våra stadgar.

Styrelsen 

Valberedningens tillsättning och arbete

• Hur valberedningen tillsätts regleras i våra stadgar.
• Valberedningen lämnar förslag till förbundskongressen för beslut om val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. Det senaste kongressprotokollet visar att valberedningen har lämnat förslag i enlighet med kvalitetskodens krav.
• Valberedningens arbete styrs av valberedningsinstruktionen, som är protokollförd i det senaste kongressprotokollet.
• Valberedningens ledamöter finns tillgängliga på Neuros hemsida.

Styrelsens tillsättning

• Styrelsen tillsätts på förbundets kongress, i enlighet med våra stadgar.

Krav på ledamöter

• Senaste kongressen valde 9 ordinarie ledamöter till styrelsen.
• I och med att Neuroförbundet har 90-konto är kravet på att minst hälften av ledamöterna är bosatta inom EES-orådet uppfyllt.
• Styrelsen presenteras på hemsidan.

Styrelsens arbetssätt

• Styrelsen arbetare efter antagen arbetsordning.
• Styrelsen utvärderar årligen sitt arbetssätt och styrker utvärderingen genom protokoll.

Styrning

Strategisk ledning

• Förbundskongressen fastställde en långsiktig handlingsplan, som beskriver hur Neuroförbundet planerar arbeta för att vi ska uppnå vårt ändamål under kongressperioden. Planen innehåller mål för perioden och ses över årligen av styrelsen.
• Neuroförbundets styrelse följer årligen upp och utvärderar förbundets måluppfyllelse och vid behov fattas beslut som förändring av målsättning och/eller aktiviteter, vilket styrks i protokoll.

Högste tjänsteman

• Styrelsen är ansvarig för rekrytering och introduktion av högste tjänsteman, kanslichef. Vid rekrytering tas kravspecifikation fram i förväg.
• Styrelsen fastställer en dokumenterad instruktion som reglerar kanslichefens uppgifter, befogenheter och ansvarsområden.
• Styrelsen utvärderar årligen kanslichefens prestation i förhållande till instruktion och Neuroförbundets mål.
• Kanslichefens lön och annan ersättning inklusive pensionsvillkor, beslutas av styrelsen och dokumenteras i styrelseprotokoll. 
• Kanslichefen lön är 61.000 kronor

Intern kontroll

Finansiering och förvaltning av tillgångar

• Neuroförbundets insamlingspolicy är det styrande dokument som anger hur verksamheten får finansieras och vilka begränsningar det finns för finansieringen.
• Placeringspolicyn som anger hur förbundets kapital ska placeras.
• Neuroförbundet har styrande dokument som beskriver gränsvärden för förbundets egna kapital.

Ekonomiskt ansvar

• Styrelsen godkänner en årlig budget för styrning av förbundets ekonomi. Styrelsen granskar utfall av intäkter och kostnader i förhållande till budget vid varje styrelsesammanträde, vilket styrks av protokoll.
• Styrelsen utvärderar årligen om Neuroförbundet använder sina resurser på ett ändamålsenligt sätt och vid behov beslutar om förändringar i arbetssätt. Styrelseprotokoll styrker att utvärdering har genomförts.
• Neuroförbundets årsredovisning visar att verksamhetens intäkter och kostnader redovisas transparant och att verksamheten inte belastas med oskäliga kostnader. Detta framgår även av den årliga redovisningen till Svensk Insamlingskontroll.
• Neuroförbundet har styrande dokument som reglerar inköp och upphandlingar.
• Revisorer utses av förbundskongressen och bestyrks av kongressprotokollet.
• Tydliga arbetsbeskrivningar finns framtagna för samtliga befattningar som arbetar med förbundets finansiella redovisning och rapportering.

Riskhantering

• Styrelsen genomför årligen en riskanalys och med utgångspunkt i den fastställer en organisationsövergripande riskhanteringsplan.

Motverka oegentligheter

• Neuroförbundet har styrande dokument som beskriver hur vi arbetar för att motverka oegentligheter inom verksamheten.
• Neuroförbundet har en klagomålspolicy, som beskriver hur vi hanterar klagomål på oss eller vår verksamhet.

Övrig intern kontroll

• Neuroförbundet har aktuell delegationsordning som beskriver vilka befattningshavare som har rätt att fatta vilka beslut och där befogenheter och behörigheter framgår.
• Neuroförbundet har styrande dokument som reglerar hur potentiella jävssituationer identifieras och hanteras.

Insamling

• Neuroförbundet har styrande dokument, insamlingspolicy, för insamlingsarbetet.
• Neuroförbundet ska ha styrande dokument som beskriver hur vi hanterar ändamålsbestämda gåvor.
• Neuroförbundet har en policy som beskriver hur vi arbetar med bilder och texter i marknadsföring.

Anställda och volontärer

• Neuroförbundet har en uppförandekod som bygger på förbundets vision, värderingar, ändamål och mål, vilken är publicerad på förbundets hemsida.
• Neuroförbundet har styrande dokument, personalpolicy, som innefattar anställningsvillkor, arbetstider och principer för lönesättning.
• Neuroförbundet har styrdokument som beskriver hur frivilliga och frivilligverksamhet regleras och utvärderas.

Rapportering

• Neuroförbundet upprättar årligen en verksamhetsberättelse som är att se som en effektrapport i enlighet med Giva Sveriges mall för effektrapportering.
• Neuroförbundet upprättar årligen en årsredovisning i enlighet med årsredovisningslagen.
• Neuroförbundet rapporterar vår efterlevnad av Giva Sveriges kvalitetskod genom att rapportera in vår redogörelse tillsammans med en bestyrkt revisionsrapport.