Års- och ombudsmöte
Enligt stadgar skall årsmötet vara genomfört senast 31 mars och ombudsmötet senast 30 april.
OBSERVERA att ni vid årsmötet skall välja ombud och ersättare till förbundskongressen. Varje förening har ett (1) ombud att välja.
Kontakt:
PJ Tjärnberg, telefon 0760 017 037 eller mejl, per-jan.tjarnberg@neuro.se alternativt
Katarina Aldelin, telefon 0760 017 018 eller mejl, katarina.aldelin@neuro.se
Efter genomfört års- respektive ombudsmöte önskar vi att ni meddelar Katarina Aldelin, tfn 0760 017 018 alt mejl katarina.aldelin@neuro.se på vilket sätt inte kommer att göra era möteshandlingar tillgängliga för förbundskansliet.
Vi rekommenderar att ni sparar handlingarna i en mapp på er SharePoint som finns på ert föreningskonto, Microsoft 365. Att ha era handlingar samlade i SharePoint kan vara till fördel för er. Det gör att ni och andra personer i framtiden enkelt kan finna dessa handlingar när behov uppkommer.
Om ni inte väljer att spara era handlingar i SharePoint kan ni sända in dessa till förbundskansliet via mejl till katarina.aldelin@neuro.se eller via post till Neuroförbundet, Box 4086, 171 04 Solna.
Hämta dokument här
Personuppgiftbiträdesavtal mellan riksförbundet och er förening för tillgång till Neuroförbundets medlemsregister
Ni har styrelsemedlemmar som har tillgång till medlemsregistret som står med i Personuppgift- biträdesavtalet, se namn under Personuppgiftbiträdandeavtal under punkt 7 Kontaktpersoner.
Personuppgiftsbiträdesavtalet upprättas när någon av styrelsemedlem inte längre ska administrera medlemsregistret eller om någon ny ska göra det.
Viktigt efter årsmöte är att snarast anmäla till riksförbundet som ansvarar, lägger upp alternativt avslutar behörigheterna till medlemsregistret om det blir förändringar.
Personuppgiftsbiträdesavtalet är upprättat i 2 st exemplar där riksförbundet och föreningen tar var sitt efter undertecknande. Undertecknande hos föreningen är den som är firmatecknare, som exempel ordförande, kassör eller någon styrelsemedlem som fått delegation.
Vid frågor kontakta Katarina Aldelin på förbundskansliet telefon, 0760 017 018 alt
mejl katarina.aldelin@neuro.se
Hämta personbiträdesavtal här