Anmälnings- & Avbokningsregler

Vi önskar här klargöra vilka regler Neuroförbundet Göteborg har vid deltagande på våra aktiviteter, arrangemang och resor.

Reglerna är framtagna för allas trevnad och för att skydda både medlemmar och förenings ekonomi.

Regler vid anmälan – träffar, aktiviteter, resor och liknande

• En anmälan/bokning är alltid bindande.

• Deltagare bokar i de flesta fall sin plats via länk på vår hemsida. (Har du själv ingen möjlighet att göra detta kan du kontakta kansliet på telefon eller e-post).
  Kvitto på bokningen får du med e-post efter anmälning via länk på hemsidan.
• Medföljande ledsagare/ assistenter/ närstående måste alltid anmälas.
• Till alla aktiviteter behöver medlemmen uppge eventuella anpassningar
  (matallergi/ hjälpmedel).
• I de fall en deltagaravgift finns, ska denna betalas in snarast efter anmälan. Vid utebliven betalning förfaller din bokning.
• Om vi saknar din betalning kommer vi först att försöka nå dig. Därefter lämnas platsen över till eventuell reserv.
• Vid inbetalningar anges aktivitetens namn och om du bokat/ betalat för flera personer anges namn på alla som betalningen avser.
• Varje aktivitet har information om betalningsförfarande (Plusgiro eller Swish).

 

Regler vid anmälan – idrotter

• Deltagare som varit aktiva under föregående termin betalar in terminsavgiften före start och den bekräftar då ditt fortsatta deltagande.
• Nyanmälda på idrott: Får testa aktiviteten 3 gånger innan de betalar in terminsavgiften.
• Personnummer anges vid deltagande på idrotter. Det säkerställer försäkring samt bidrag till föreningen.

Subventionerad avgift ges till medlemmar, övriga betalar full avgift.

Regler för avbokning

Mindre träffar och aktiviteter:

• Förhinder meddelas snarast, så plats kan gå vidare till reserver.
• Avbokningen ska göras till kansliet eller ansvarig ledare senast dag före aktiviteten.
  
  

Större arrangemang som konferenser, läger och resor:

Vid resa rekommenderar vi att deltagaren ser över sin privata reseförsäkring.

• Bokningsavgift återbetalas ej.
  
  
• Avbokning vid färre än 7 dagar före arrangemang ges ingen återbetalning.
• Vid avbokning 7 – 14 dagar före arrangemang återfås 50 % av deltagaravgiften.

• Vid avbokning fler än 14 dagar innan arrangemanget återfås hela deltagaravgiften.