Allmän arbetsordning för anmälan och avbokning till våra aktiviteter

Kära medlemmar. Det uppstår ofta frågor kring anmälningar, avbokningar och avgifter. Här kommer därför information kring detta.


För anmälan till våra aktiviteter, större föreläsningar och övriga verksamheter gäller alltid att:


• Deltagande ska anmälas till kansliet via telefon, mejl eller i förekommande fall länk på
hemsidan.

• Anmälan är alltid bindande.

• I de fall en deltagaravgift finns ska denna betalas in till vårt plusgiro inom 10 dagar om inte annat anges.

• Om vi saknar din betalning kommer vi att försöka nå dig först. Sedan lämnas platsen över till eventuell reserv.

• Vid inbetalningar till plusgiro måste aktivitetens namn anges samt även namnet på dem betalningen avser.

• Bekräftelse att man fått plats ges muntligen om man anmäler sig via telefon.

• Skriftlig bekräftelse lämnas om man anmäler sig via mejl eller länk.

• Vid anmälan via länk bekräftas platsen genom att en kopia på anmälan skickas till deltagaren för att påminna om aktiviteten.

• Medföljande assistenter/närstående måste alltid anmälas då det är viktigt för oss att alltid veta hur många som befinner sig i lokalerna.


Regler för avbokning av aktiviteter och mindre möten i föreningslokalen:


• Avbokning måste göras via telefon eller mejl snarast möjligt.


Regler för anmälan och avbokning vid resor och andra större arrangemang:


• Anmälan skall göras enligt samma förfarande som ovan.

• En bokningsavgift tas alltid ut och ska betalas till vårt plusgiro inom 10 dagar.

• Bokningsavgiften kan endast återbetalas om avbokning görs mer än 30 dagar före arrangemanget/resan.

• Deltagaravgiften faktureras från föreningen och vid betalning måste fakturanummer anges.

• Avbokning senare än 30 dagar kan göras mot uppvisande av läkarintyg.

• Vid avbokning mer än 14 – 30 dagar innan arrangemanget återfås hela deltagaravgiften.

• Vid avbokning 7 – 13 dagar före arrangemang återfås 50 % av deltagaravgiften.

• Avbokning senare än 7 dagar före arrangemang ges ingen återbetalning.

• Vi rekommenderar att deltagaren ser över sin privata reseförsäkring.