Jobba som organisationskoordinator

Om tjänsten

Som organisationskoordinator är du  ytterst ansvarig för att ge stöd och vägledning till föreningarna i deras uppdrag.  Du är också styrelsesekreterare gentemot förbundsstyrelsen. Där är du navet i  all samordning kopplat till förbundsstyrelsens arbete och beslut och säkerställer fungerande processer kring möten, beslutsunderlag och dokumentation. Rollen som organisationskoordinator innebär resor i landet till våra föreningar,  daglig kontakt via telefon och mejl med förtroendevalda och lokala  kanslimedarbetare. I den här tjänsten krävs såväl administrativa och sociala förmågor, som kommunikativa. Organisationskoordinatorn säkerställer att den information som föreningar behöver i sitt uppdrag når fram och är korrekt. Det ligger också i rollen att vara länken mellan föreningarna och övriga enheter och funktioner inom kansliet för att se till att de behov, önskemål och utmaningar som finns hos föreningarna omhändertas.

Arbetsuppgifter:

Support

•  Stötta, utbilda och vägleda föreningar i deras uppdrag, hantering av medlemsregister, dokumenthantering, bidragsfinansiering, medlemsrekrytering, system, omvärldsbevakning mm, ibland genom fysiska besök.
• Stöd och råd till styrelser och valberedning i samband med års- och ombudsmöten, samt ibland fysiskt hålla i och närvara vid dessa. 
• Koordinera styrelseutbildning för nya förtroendevalda på regional och lokal nivå. 

Administration

• Utveckla och ansvara för att innehåll i våra interna kanaler till föreningarna uppdateras och är aktuell.
• Utveckla och ansvara för föreningsregister.
• Ansvara för dokumenthantering och system i relation till de handlingar  som föreningarna är skyldiga att upprätta och inrapportera.
• Kvalitetssäkra beslutsunderlag tillsammans med kanslichef och berörda sakkunniga.
• Vara ett administrativt och logistiskt stöd till kanslichefen i gränssnittet  mellan förtroendevald ledning och kansli.

Projektledning

• Aktivt delta i strategi- och förändringsarbete som berör föreningar, medlemmar och organisationen som helhet.
• Projektleda planering och genomförande av konferenser och events riktade till förtroendevalda i lokal- och regionföreningar, i samarbete med övriga funktioner inom kansliet.
• I samarbete med kommunikation- och engagemangsenheterna koordinera föreningarnas medlemsaktiviteter, medlemshantering och rekrytering av medlemmar och givare. 

Organisationskoordinatorn rapporterar regelbundet till kanslichef om framsteg, utmaningar och möjligheter inom ramen för tjänstens ansvarsområden.

Kvalifikationer

• Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera många parallella processer.
• Kunskap om och erfarenhet från arbete med föreningsstöd i en ideell organisation.
• Erfarenhet av styrelse- och mötesadministration inom civilsamhället.
• Mycket god förmåga att skriva och bearbeta formella dokument.
• God förståelse för demokratiska beslutsprocesser, stadgar och formalia.

Personliga egenskaper

• Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
• Integritet och god förmåga att hantera känslig information.
• Serviceinriktad och trygg i kommunikationen med både förtroendevalda och medarbetare.
• Stabil och god förmåga att planera arbetet även under intensiva perioder (t.ex. inför kongress eller budgetbeslut).

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Placering i Stockholm/Sundbyberg. Resor i Sverige kommer att förekomma.

Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. 
För information om tjänsten, kontakta kanslichef Katarina Gustafsson på mejl eller telefon. Katarina.gustafsson@neuro.se eller 070-461 94 53 Facklig kontakt: Mattias Nordgren mattias.nordgren@neuro.se

Är du den vi söker är du varmt välkommen att skicka ditt CV och personligt brev till Katarina.gustafsson@neuro.se . Ansökningar tas emot till 11 januari.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Neuroförbundet

Neuroförbundet är en intresseorganisation för människor i Sverige som lever med neurologiska diagnoser eller symtom samt närstående. Vi finns för att ge våra medlemmar information, stöd och arbetar för jämlika levnadsvillkor för personer med neurologisk diagnos/symtom. Vi sprider kunskap i samhället om neurologi och hur det är att leva med en neurologisk diagnos/symtom.